KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu ve kapsam

Bu metin, Taynis Creative web sitesini ziyaret eden ve proje ya da hizmet talebiyle iletişime geçen kişilerin bilgilerinin işlenmesini açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında bilgilendirme amacı taşır.

Veri sorumlusunun resmi kimlik ve adres bilgileri tamamlanmaktadır. İletişim formu, doldurduğunuz bilgileri sitenin sunucusuna göndermez. Formu gönderdiğinizde bu bilgilerle hazırlanmış bir e-posta kendi e-posta uygulamanızda açılır; mesaj, siz göndermeyi seçtiğinizde info@thetaynis.com adresine ulaşır.

İletişim ve başvuru: emir.kaya@thetaynis.com

Hangi bilgiler, hangi amaçla işlenir?

• Kimlik ve iletişim: Paylaştığınız ad soyad, e-posta adresi ve isterseniz telefon numarası ile firma adı; sizinle iletişim kurmak ve talebinize yanıt vermek için kullanılır.
• Talep içeriği: Seçtiğiniz hizmet, zaman planı, arama için uygun saat, proje açıklamanız ve yazışmalarınız; ihtiyacınızı değerlendirmek, teklif hazırlamak ve talebinizin takibini yapmak için işlenir.
• İşlem güvenliği: Bağlantı ve sunucu erişim kayıtları; sitenin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek için işlenir.

Lütfen mesajınıza sağlık bilgisi, kimlik belgesi, ödeme kartı bilgisi veya talebiniz için gerekli olmayan üçüncü kişi bilgilerini eklemeyin. Bu bilgiler formda istenmez.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Bilgiler; iletişim formuyla hazırlanıp sizin gönderdiğiniz e-postalar, doğrudan gönderdiğiniz e-postalar, WhatsApp mesajları ve siteye erişim sırasında oluşan teknik kayıtlarla elektronik ortamda toplanır.

• Teklif ve sözleşme kurulmasına yönelik taleplerde, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan bağlantılı ve gerekli olan veriler için Kanun’un 5/2-c maddesi uygulanır.
• Genel soruların yanıtlanması ve sitenin güvenliğinin sağlanması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, iletişimi ve güvenli işletimi sağlama yönündeki meşru menfaate dayanır (5/2-f).
• Hukuki talepler ve uyuşmazlıklarda gerekli kayıtlar, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla işlenir (5/2-e). Kanuni bir yükümlülüğün gerektirdiği işlemlerde 5/2-ç uygulanır.

Formdaki “okudum” bildirimi aydınlatmanın sunulmasına ilişkindir. Reklam, kampanya veya başka amaçlarla veri işlenmesine yönelik açık rıza anlamına gelmez. Bu form pazarlama aboneliği oluşturmaz.

Kimlerle paylaşılır?

Gönderilen talep, değerlendirme ve yanıt için Taynis Creative’in proje talepleriyle ilgilenen yetkili ekibinin kurumsal e-posta kutularına iletilir. Barındırma ve e-posta iletimi için kullanılan Turkticaret hizmetleri, bu hizmetlerin gerektirdiği ölçüde verileri işler. WhatsApp üzerinden yazmayı seçerseniz mesajlarınız WhatsApp hizmeti üzerinden iletilir ve bu hizmetin kendi gizlilik koşulları geçerli olur. Hukuken gerekli olduğunda yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine bilgi verilebilir. Aktarımlarda Kanun’un 8. maddesindeki şartlar esas alınır.

Siteye üçüncü taraf reklam veya analiz aracı yerleştirilmemiştir. Yurt dışına aktarım gerektiren yeni bir hizmetin kullanılması halinde, bu işlem başlamadan önce Kanun’un 9. maddesi kapsamındaki aktarım şartları ve ilgili bilgilendirme ayrıca ele alınır.

Saklama ve güvenlik

Bilgiler talebin yanıtlanması ve takibi için gerekli süreyle; ayrıca uygulanabilir bir kanuni saklama yükümlülüğü veya hakkın korunması gereği varsa bunun gerektirdiği süreyle sınırlı tutulur. İşleme sebebi ortadan kalktığında silme, yok etme veya anonim hale getirme hükümleri uygulanır.

Form bilgileri sitede veya bir müşteri veritabanında saklanmaz; gönderdiğiniz e-posta kurumsal e-posta kutularımızda bulunur. Barındırma hizmetinin erişim kayıtları bunlardan ayrıdır.

Haklarınız ve başvuru

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilir, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı sorgulayabilir, yurt içinde veya dışında aktarıldığı kişileri öğrenebilir, eksik ya da yanlış bilgilerin düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz. Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini talep edebilir, yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yapabilirsiniz. Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden emir.kaya@thetaynis.com adresine yazabilirsiniz. Başvuruda talebinizi ve size dönüş yapılabilecek iletişim bilgilerini belirtin. Kimlik doğrulamak için gerekli olabilecek ek bilgiler yalnızca başvurunun değerlendirilmesi amacıyla istenir. Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır; mevzuatta ücret öngörülen haller saklıdır.

İletişime geçin